Das vom Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik betriebene Web-Portal gibt einen Überblick über die Sammlungen der Humboldt-Universität und verweist auf die jeweils zuständigen Personen und Institute sowie auf die von den Sammlungen betriebenen Aktivitäten.
Eingebettet in das Portal ist die sammlungsübergreifende und objektorientierte Datenbank Kabinette des Wissens, die seit 1999 am Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik aufgebaut wurde. Historische wie aktuelle Sammlungen der Humboldt-Universität, ihre Sammlungsobjekte sowie Personen und Ereignisse sind dort erfasst. Damit werden Sammlungs, Objekt– und Institutionsgeschichte in Relation gesetzt, die Sammlungen erscheinen als Teil eines historischen universitären Wissensnetzes.
Spezifika der Datenbank sind ein sammlungsübergreifender Thesaurus, der Objekte unterschiedlicher Sammlungen verknüpft, die häufig realisierte große Erschließungstiefe, die Verwendung von Begriffen, die Fachleuten wie auch Laien eine Recherche ermöglichen sowie die Berücksichtigung auch ehemaliger Sammlungen der Universität. Die Verwendung von Sammlungsobjekten in Projekten wie der Großausstellung »Theatrum Naturae et Artis« (2000/2001) ist langfristig dokumentiert und abrufbar. Für zahlreiche weitere Ausstellungen in der Vergangenheit wie » Anders zur Welt kommen« (2009), »Weltwissen« (2010) sowie die aktuelle Vorbereitung der Ausstellungen im Humboldt-Forum diente und dient die Datenbank als Rechercheinstrument.
Das Portal versteht sich als eine Dienstleistung für die Sammlungen der Humboldt-Universität zur Selbstdarstellung an zentraler Stelle und bietet ein abgestuftes Publikationsmodell für sammlungsbezogene Aktivitäten, Projekte und Publikationen. Zugleich stellt das Portal eine digitale Wissensarchitektur dar, die Sammlungen unterschiedlicher Disziplinen miteinander in Relation setzt.