Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik

Zentralinstitut der Humboldt-Universität zu Berlin

Sammlungskoordination

Seit Einrichtung der Stelle eines „Sammlungsbeauftragten des Präsidiums der Humboldt-Universität zu Berlin mit Sitz am Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik“ im Frühjahr 2011 existiert an der HU erstmals eine zentrale Sammlungskoordination. Sie ist Ansprechpartnerin für die an den Instituten dezentral betreuten Lehr- und Forschungssammlungen und sie bündelt deren Interessen und vertritt sie gegenüber der Universität. Darüber hinaus repräsentiert sie die Sammlungen als Ganzes in Wissenschaft und Gesellschaft, national wie international.

Die Sammlungskoordination unterstützt die konzeptionelle Weiterentwicklung der Sammlungen und der Sammlungsarbeit mit dem Ziel, die Nutzbarkeit und Nutzung der Sammlungen als Infrastrukturen für Forschung, Lehre und Transfer zu intensivieren. Ihr obliegt die gemeinsame Sichtbarmachung der Sammlungen innerhalb und außerhalb der HU. Für diesen Zweck betreibt die Sammlungskoordination ein Portal1, auf dem alle notwendigen Informationen bezüglich der Sammlungen an zentraler Stelle abgerufen werden können. Adressen und Ansprechpartner_innen, weiterführende Informationsangebote, Aktivitäten und Projekte sowie Publikationen können hier in einem abgestuften Publikationsmodell veröffentlicht werden. Darüber hinaus kümmert sie sich um die regionale und überregionale Vernetzung der Sammlungen, versorgt sie mit Informationen und unterstützt sie bei der Einwerbung von Drittmitteln.

Seit 2014 gibt es an der Humboldt-Universität eine Sammlungsordnung2, die definiert, welche universitären Bestände als Sammlungen aufgefasst werden und wer für die jeweiligen Sammlungen als Sammlungsleiter_in zuständig ist. Auch für Fragen wie die Erweiterung und Aussonderung von Objekten und Sammlungen sowie den Leihverkehr bildet die Sammlungsordnung einen verbindlichen Rahmen. Durch den Beschluss des Akademischen Senats und die Bestätigung durch das Präsidium hat die Sammlungsordnung den Status einer Satzung der Humboldt-Universität.

Aus dem Kreis der Sammlungsleiter_innen der HU wird der Sammlungsrat gewählt. Der/die zentrale Sammlungskoordination bzw. Sammlungsbeauftragte des Präsidiums ist reguläres fünftes Mitglied des Sammlungsrates. Der Sammlungsrat trifft sich halbjährlich.

Die Stelle der zentralen Sammlungskoordination wird seit März 2022 durch Oliver Zauzig vertreten.

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